An der web-Oberfläche von CUPS als Administrator anmelden (http://server:631) und bei dem Drucker die „erlaubten Benutzer“ oder User-Gruppen (z.B. @teachers) eintragen, z.B.:

  @teachers,hausmeister,@kurs12,www-data

Diese Eintragungen landen schließlich in der Datei: /etc/cups/printers.conf

Problem:

Durch einen solchen Eintrag werden alle anderen User ausgesperrt. Dadurch kann auch die Schulkonsole, die unter den Benutzerrechten von www-data arbeitet, auf den Drucker nicht mehr zugreifen und er erscheint in der Liste der Drucker nicht mehr. Deshalb sollte wie oben angegeben als erlaubter User auch www-data eingetragen werden.